Comment reserver des blocs de chambres pour les invites d'un mariage à Marrakech ?

Les blocs de chambres à Marrakech fonctionnent differemment de la plupart des villes europeennes. Le marche hôtelier ici melange grandes chaines internationales, riads boutiques de 5 à 10 chambres, et villas privees. Il faut une strategie en couches. Voici ce que je recommande apres avoir coordonne l'hebergement des invites pour plus de 200 mariages.

Etape 1 : bloquez les chambres de votre lieu de reception. Si votre lieu dispose d'hebergement (et beaucoup en ont), c'est votre bloc principal. Le Beldi Country Club a environ 40 chambres. Jnane Tamsna en a 24. La Mamounia compte 209 chambres et suites. Le Royal Mansour a 53 riads prives. Securiser ces chambres en premier est essentiel car les invites loges sur place evitent les transferts nocturnes et profitent pleinement de l'expérience. Demandez un tarif groupe au moment de signer le contrat du lieu, pas apres.

Etape 2 : reservez le surplus dans 2 à 3 etablissements proches a différents niveaux de prix. C'est la que la plupart des couples ont besoin d'aide. Pour les mariages en médina, regardez les riads boutiques comme Riad 72, El Fenn ou Dar Ahlam, avec des chambres entre 80 et 150 euros la nuit. Ils sont charmants, intimistes et a distance de marche de la plupart des lieux en médina. Pour les mariages dans la Palmeraie ou sur la Route de l'Ourika, negociez des blocs dans les grands hôtels. Le Four Seasons, le Fairmont Royal Palm et le Mandarin Oriental sont tous a 10 à 15 minutes en voiture et proposent des chambres entre 200 et 400 euros la nuit pour les groupes de mariage. Les invites soucieux de leur budget peuvent loger dans des 4 etoiles comme le Kenzi Menara a 80 à 120 euros la nuit.

Etape 3 : negociez directement avec les hôtels, pas via les plateformes de reservation. Appelez ou ecrivez au service groupe de l'hôtel. Pour des blocs de 10 chambres ou plus, la plupart des hôtels offrent 10% a 20% de reduction sur leurs tarifs publies. Points cles a negocier : la date de liberte (généralement 30 à 60 jours avant le mariage, quand les chambres non vendues retournent a l'inventaire général), l'acompte requis (habituellement une nuit par chambre ou un acompte forfaitaire), et si le petit-dejeuner est inclus. Certains hôtels offrent aussi la salle de reunion pour un diner de bienvenue ou un brunch post-mariage si vous reservez suffisamment de chambres.

Etape 4 : creez une page dediee sur votre site de mariage avec 3 niveaux d'hebergement et des liens de reservation directs ou un nom de contact dans chaque etablissement. Etiquetez clairement : "luxe" (200 à 400 euros/nuit), "milieu de gamme" (100 à 200 euros/nuit), et "budget" (60 à 120 euros/nuit). Les invites apprecient avoir le choix.

Le timing compte. Reservez les blocs 10 à 12 mois à l'avance pour la haute saison (avril, mai, septembre, octobre). Les hôtels de Marrakech se remplissent vite pendant ces mois, et attendre trop longtemps signifie perdre du pouvoir de negociation. Pour la basse saison, 6 à 8 mois suffisent généralement. Dernier point : organisez les transferts aeroport en groupe. Un minibus partage de l'aeroport Menara a la médina coute 200 à 400 euros pour 15 à 20 invites, contre 15 à 20 euros par taxi individuel. Votre planner devrait coordonner les horaires d'arrivee et les navettes.